Services citoyens

La solution innovante de gestion de vos services enfance et petite enfance
Vous exigez simplicité et sécurité pour la gestion de vos services scolaire, périscolaire et petite enfance ? Vous devez échanger des données de façon décentralisée ou directement avec les familles ? Vous recherchez des solutions de pointage efficaces pour un gain de temps assuré ? Vous avez besoin d’un outil de gestion complet, moderne et fiable ?

e.enfance et son Portail Familles : l’offre de gestion globale en accès illimité

e.enfance est le service simple et intuitif qu’il vous faut ! Intégrant l’ensemble de vos activités, cette solution est un véritable applicatif web accessible en toute sécurité via internet. Pour toujours plus d’efficacité, vos données sont directement transmises à vos partenaires.

A ce jour, l'application e.enfance a été adoptée par plus de 1000 collectivités ou associations pour la gestion de plus de 500 000 familles et 700 000 enfants.
16 collaborateurs dédiés et spécialisés dans les métiers de l'assistance clients, la conduite de projet et le développement.
Une présence sur tout le territoire français via des formateurs, des techniciens et une équipe commerciale de proximité.


Produit
Technologie full web
Sécurité de gestion
Echanges simplifiés
Mise à jour automatique
Métier
Gestion globale des activités
Portail Familles
Accessible en full web
Solution interactive et moderne



Grâce à son Portail Familles, toutes les données liées aux enfants sont intégrables dans votre site web pour en faire un véritable guichet de services accessible 24h/24 et 7J/7. Un code personnel autorise chaque parent à consulter son compte-famille, visualiser et modifier ses données, notifier les absences, imprimer ses factures et les payer en ligne : ces informations sont accessibles en temps réel !

Notre service a été conçu pour faciliter votre gestion quotidienne : le moindre de vos besoins est pris en compte dans cette solution moderne et paramétrable. Finie la corvée des sauvegardes et des mises à jours, le mode SaaS vous assure de bénéficier de la dernière version à chaque connexion !

Un éventail de fonctionnalités !

Gestion de l’enfant et de ses activités

Accédez à l’ensemble des informations de l’enfant simplement depuis l’application ou le Portail Familles (coordonnées, données sanitaires, pratiques alimentaires, etc.), créez autant d’activités ou de services que nécessaire, gérez les inscriptions suivant vos capacités d'accueil, visualisez le planning en un clin d’œil, réalisez les ajustements de présence et constatez rapidement les absences… Vous êtes totalement autonome !

Pour plus de praticité et de liberté, le pointage automatique peut s’effectuer avec des outils mobiles ou fixes : tablettes tactiles, douchettes, bornes … Ces périphériques vous assurent un suivi précis des présences et ainsi une facturation fiable aux familles.

Petite enfance (crèche, halte-garderie, multi-accueil, Relais d’Assistantes Maternelles)

Spécialement étudié pour les responsables de structure petite enfance, ce module permet la gestion globale et détaillée de la pré-inscription à l’inscription des enfants ainsi que la gestion administrative quotidienne. Il intègre la prise en charge des contrats de PSU et transfert automatique des dossiers acceptés.

Restauration scolaire et périscolaire

Avec e.enfance, organiser la cantine scolaire ou la garderie devient un jeu d’enfants ! Une fois les enfants inscrits, votre prestataire récupère la commande des repas via un accès sécurisé.

Centres de loisirs sans Hébergement

Les activités sont entièrement personnalisables (périodes, séances, tarifs, lieux, groupes, repas, activités, etc.). e.enfance gère la réservation et la présence par groupe d’âge sur n’importe quelle durée et assure la facturation.

Facturation, suivi et éditions

La facturation e enfance est souple et personnalisable. Programmez l’envoi des factures, les relances d’impayés, les notifications aux parents ou échangez facilement avec vos partenaires. Ces informations peuvent être ensuite intégrées automatiquement dans les solutions de gestion financière Berger-Levrault. Tous modes de paiement (classique ou en ligne) sont autorisés.
Enfin, éditez ou exportez vos données pour construire aisément vos propres analyses et personnaliser votre application !

Le mode SaaS

Le mode SaaS (« Software As A Service » est un concept consistant à proposer un abonnement à un logiciel plutôt que l'achat d'une licence) offre de nombreux avantages, notamment en termes de services d’infogérance. Découvrez-les et optimisez votre informatique en toute sécurité !

Hébergement d'applications et bases de données

Nos solutions enfance sont hébergées sur nos serveurs. Vous pouvez y accéder, à distance et sur identifiant personnel, 24h/24 et 7j/7. L’administration de la solution est prise en charge par nos équipes : exploitation, administration, data management, maintenance, sauvegardes, mises à jour fonctionnelles, et réglementaires, améliorations…
Concentrez-vous sur votre métier et oubliez l’informatique !

Inspirés des pratiques et usages de nos utilisateurs, nos services et solutions logicielles modulaires sont à votre disposition afin de gagner toujours plus en temps et en efficacité dans le respect de la réglementation. Demandez vite la documentation spécifique à vos besoins à votre conseiller commercial !